Entra en vigor, para empresas de 50 trabajadores, la “Ley de Protección del Informante”

Mediante la presente comunicación les recordamos que el próximo 1 de diciembre de 2023 entra en vigor empresas de 50 o más trabajadores de las obligaciones que han de cumplir  las obligaciones impuestas por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, de Protección de  informantes que incorpora a la legislación española la Directiva (UE) 2019/1937.  

Como ya anunciamos en una pasada comunicación, esta norma regula el establecimiento  obligatorio de los medios para que todos los trabajadores y demás personas ligadas a la  empresa puedan formular denuncias, incluso de manera anónima, por ello coloquialmente  se ha denominado a la implantación de este canal de comunicación: “CANAL DENUNCIAS” o “CANAL ÉTICO”.  

Finalidad de la Ley  

Con la Ley de Protección del Informante se persigue otorgar una protección adecuada a los  informantes frente a las represalias que pudieran sufrir por el hecho de haber comunicado  irregularidades o determinados incumplimientos normativos. Con esta finalidad de  protección se espera que se apliquen las disposiciones de la norma a la hora de diseñar,  implantar y gestionar los sistemas de información.  

La Ley también persigue expresamente el fortalecimiento de la cultura de la información,  de las infraestructuras de integridad de las organizaciones y el fomento de la cultura de la  información o comunicación como mecanismo para prevenir y detectar amenazas al  interés público.

Obligaciones  

Dicha norma establece la obligación que tienen las empresas de 50 o más trabajadores, de  tener implantado antes del 1 de diciembre de 2023 un sistema denominado CANAL  INTERNO DE INFORMACIÓN, para que todas aquellas personas que mantienen vínculos  profesionales o laborales con la empresa, a saber, trabajadores, autónomos, socios,  participes, accionistas, miembros de los órganos de administración, directivos, personas  que trabajen bajo las órdenes o supervisión de la empresa, etc., puedan formular  denuncias sobre cualquier infracción que afecte al sector financiero y del mercado interior  de la Unión Europea, habiendo ampliado la normativa nacional cualquier infracción con  consecuencias penales y/o administrativas graves o muy graves. Denuncia que se podrá  realizar de manera anónima o nominativa.  

Téngase en cuenta el amplísimo abanico de materias en las que se pueden incurrir en  comportamientos sancionables, así con carácter meramente enunciativo: materia fiscal,  de seguridad social, subvenciones, en las que la norma incide de manera destacada,  laboral, de seguridad e higiene en el trabajo, acoso y vulneración de derechos  fundamentales, medio ambiente, protección de datos, revelación de secretos, etc.  

La norma establece cuáles son los requisitos para la gestión y la responsabilidad de dicho  Canal, debiéndose nombrar un “responsable del Sistema Interno de Información”, que  preferentemente debe pertenecer al órgano de dirección y/o administración, como debe  de gestionarse el mismo y con que medios de seguridad y protección de los datos  personales, los derechos de confidencialidad, protección de la persona informante y de las  personas afectadas, etc.  

Recordemos que esta medida ya entró en vigor para empresas de 250 o más trabajadores el pasado mes de junio de 2.023. 

Régimen sancionador  

La norma establece sanciones muy elevadas:  

1. a) Si son personas físicas las responsables de las infracciones, serán multadas con una  cuantía de 1.001 hasta 10.000 euros por la comisión de infracciones leves; de 10.001 hasta  30.000 euros por la comisión de infracciones graves y de 30.001 hasta 300.000 euros por la  comisión de infracciones muy graves.  
2. b) Si son personas jurídicas serán multadas con una cuantía hasta 100.000 euros en caso de  infracciones leves, entre 100.001 y 600.000 euros en caso de infracciones graves y entre  600.001 y 1.000.000 de euros en caso de infracciones muy graves.  

En estas últimas se encuentra comprendida la sanción por la no implantación del Canal.  

Desde nuestra firma llevamos tiempo estudiando la norma y las diversas posibilidades de  implantación, por ello como de costumbre quedamos a vuestra disposición para ampliar  esta información y asistiros en esta materia.